שיתוף ידע – כיום בעידן שבו ישנם יותר ויותר ארגונים גלובליים המתמודדים עם תהליכי עבודה זהים המתבצעים במקומות שונים, שיתוף ידע בין המרכזים הוא קריטי להצלחת הארגון.
פורטל ארגוני הוא אתר פנימי לעובדי הארגון, בכל הדרגים, המרכז בו כל המידע השימושי והרלוונטי עבורם. הפורטל מאפשר שיתוף מידע וניהול הידע באופן אפקטיבי וכתוצאה מכך:
הפורטל מאפשר שימוש בהרשאות גישה והצגת תכנים רלוונטיים למשתמשים השונים. כך כל עובד יראה בדיוק את התוכן המותאם לו.
פורטלים ארגוניים נועדו לייעל תהליכים פנימיים, לשפר את התקשורת ולטפח תחושת אחדות בין העובדים בסביבת עבודה דינמית ודיגיטלית. למדו מדוע מרקטינג אוטומיישן באתר סטייל הוא כה חשוב.
עסקים גדולים: פורטל ארגוני יכול לספק לעסקים גדולים דרך יעילה ונוחה לניהול העובדים והתהליכים העסקיים.
על ידי מתן מידע מרוכז, שיפור התקשורת, תמיכה בשיתוף פעולה, אוטומציה של זרימות עבודה וטיפוח מעורבות עובדים, פורטל ארגוני תורם לארגון זריז, מקושר ויעיל יותר.
– **הדרכה ופיתוח:** פורטלים ארגוניים רבים מציעים מודולי למידה אלקטרונית ומשאבי הדרכה כדי לתמוך בצמיחה המקצועית של העובדים ובשיפור המיומנויות.
הפתרונות הטובים ביותר יכולים למנף תהליכים עסקיים בארגונך אפילו בלחיצת עכבר אחת: שליחת מסמך לתהליך אישורים באופן דיגיטלי, הפקת הצעות מחיר וחשבוניות ללקוחות בקליק, תהליכי גיוס ועזיבת עובדים באופן אוטומטי ומהיר ואינספור יישומים,כיד הדמיון הטובה.
כמו כן, פורטל ארגוני ניתן גם לשלב בפורטל הארגוני כלים מורכבים יותר כמו: טפסים אלקטרונים, דוחות כספיים, דיווח משימות ועוד.
שמירה על קשר רציף עם העובדים – ההנהלה יכולה לשמור על קשר רציף עם העובדים על ידי כך שתפרסם הודעות שונות הקשורות במצב החברה דרך הפורטל הארגוני.
לצד הפורטל הארגוני (ולעיתים משולב בתוכו), פועל בדרך כלל פורטל מקצועי, שער למידע מקצועי המשותף לבעלי עניין בתוך הארגון.
פורטל מתקדם ובתצוגה מרשימה ומעוצבת בשפת המותג המאפשרת לעובדים שלכם לגלוש ולמצוא את כל המידע הרלוונטי עבור פעילותם בארגון, בכל שפה ומכל מכשיר.
מערכת המידע הפנים-ארגונית יכולה להכיל: טפסים, הוראות עבודה, קישורים לאתרים רלוונטיים, מידע על המחלקות השונות (טלפונים, תמונות, כתובות מייל).
אנו מסייעים לארגונים ובתי עסק לאפיין צרכים, לבנות ארכיטקטורה, לפתח אתרים פנימיים לארגון ולעצבם.
טיפול בבקשות עובדים (בקשה לחופשה, בקשה להלוואה וכו'), באמצעות מנוע התהליכים המשוכלל